Bon à savoir

Que le participant parte pour la première fois ou qu’il soit déjà un habitué des séjours linguistiques, merci de prendre le temps de lire avec attention les informations suivantes. S’y trouvent des informations précieuses sur le fonctionnement des programmes EDI et les implications du choix de formule. Nul doute que cela aidera participant et parents à prendre une décision éclairée qui répondra aux attentes et aux objectifs de chacun !

 

A - LE CHOIX D’UNE FORMULE ADAPTÉE

Il est déterminant. Prévoyez d’y consacrer du temps. Avant d’arrêter un choix, il est vivement conseillé :

• De parler longuement du projet avec le participant, bien avant le départ.

• D’évaluer sa motivation et son intérêt pour ce projet. Certains jeunes sont demandeurs et ont une réelle envie de partir à l’étranger : le choix du séjour est alors facilité.

• De déterminer avec lui les objectifs : mettre à profit les connaissances acquises en cours, découvrir un nouvel environnement, pratiquer la langue de manière intensive en vue d’un examen ou d’une remise à niveau, allier vacances et pratique de la langue étrangère, etc.

• De décider de la formule de séjour avec le participant, en tenant compte de :

- sa personnalité : un enfant timide ou réservé risque de se replier sur lui-même lors d’un séjour en Immersion Totale. Si le participant préfère évoluer au sein d’un groupe, privilégiez un séjour Classique où il retrouvera des jeunes de son âge,

- ses centres d’intérêt : si le participant pratique régulièrement une ou plusieurs activités durant l’année scolaire, préférez une formule Classique ou une formule Immersion avec activités en club, il se sentira moins dépaysé. 

Lorsqu’un choix est arrêté, il est conseillé de procéder à l’inscription sans attendre car certains séjours sont vite complets. Si une hésitation persiste, il est recommandé de consulter un conseiller EDI en mesure d’orienter parents et participant vers le projet le mieux adapté.

 

B - LES SÉJOURS EN FAMILLE

Les séjours en famille sont particulièrement adaptés aux jeunes dynamiques et motivés qui ont envie de découvrir la langue et la culture d’un pays étranger en intégrant le quotidien d’une famille hôtesse. Sauf mention contraire, un hébergement en pension complète est prévu. La chambre peut être partagée avec un enfant de la famille ou un participant de nationalité différente.

1) Que faut-il entendre par famille ?

La configuration traditionnelle “père, mère et enfants” correspond à un certain nombre de familles d’accueil mais la notion de famille a beaucoup évolué et ce dans le monde entier. La famille hôtesse pourra donc aussi être :

• un couple dont les enfants ont quitté le foyer,

• une famille monoparentale,

• une dame seule.

À noter que toute autre configuration reste possible, cependant, un homme seul ne peut pas être considéré comme "famille" (sauf avec le consentement du participant -ou de ses parents s’il est mineur-).

2) La sélection des familles

Les familles hôtesses sont rigoureusement sélectionnées par les correspondants locaux d’EDI selon deux critères principaux : le désir d’accueillir et le confort matériel. L’origine ethnique, la religion, le niveau social, la nationalité, les croyances, l’orientation sexuelle et le lieu de résidence ne font pas partie des critères de sélection d’EDI. Il faut garder en tête que le but d’un séjour en famille n’est pas d’être placé dans une famille identique à la sienne ! 

La plupart des familles, notamment aux États-Unis, possèdent des animaux de compagnie. EDI ne peut absolument pas garantir un placement dans une famille qui n’en a pas. 

Nota : participants et parents n’ont aucun droit de regard sur le choix de la famille d’accueil.

3) Les motivations et le rôle des familles d’accueil

Les familles hôtesses ne reçoivent pas pour enseigner leur langue, mais pour découvrir une autre culture et partager la leur. Elles sont fières de leur pays et désireuses de le faire connaître. Elles accueillent simplement et font leur possible pour mettre le participant à l’aise. Elles le considèrent comme un membre de la famille à part entière. 

Les familles aident le participant à communiquer et sont heureuses de partager leur quotidien, sans pour autant le bouleverser : elles n’ont pas pour rôle d’organiser des activités et des excursions. Le participant doit profiter des petits échanges du quotidien pour pratiquer et progresser !

Il est évident que sur les formules Classique, les interactions entre le participant et ses hôtes sont moins nombreuses et peut-être moins riches que sur une formule Immersion.

4) Les motivations et le rôle du participant

Une intégration en famille réussie demande des efforts de la part de chacun. Si le participant choisit ce type d’hébergement, il doit avoir conscience qu’il devra s’adapter à un nouvel environnement et respecter des règles et habitudes familiales certainement différentes des siennes. Ceci ne doit pas être un frein mais au contraire attiser sa curiosité : c’est un des plaisirs de la découverte d’un pays étranger. À lui d’accepter ces différences et de s’y adapter.

Sur les formules Immersion, un niveau linguistique correct est indispensable pour soutenir des conversations afin qu’un réel échange s’installe entre le participant et ses hôtes. La motivation du participant et son désir de s’intégrer sont déterminants pour la réussite du séjour : sourires, petits services rendus, enthousiasme et remerciements pour les activités proposées sont particulièrement appréciés. 

Le participant doit se montrer ouvert d’esprit et respectueux si la pratique d’un culte fait partie du mode de vie de sa famille d’accueil, comme c’est souvent le cas aux États-Unis notamment (assistance hebdomadaire à un office religieux, prière collective avant les repas, etc.). 

Nota : ce sont les correspondants locaux d’EDI qui placent les participants dans les familles hôtesses en fonction du profil de chacun. C’est la raison pour laquelle le dossier d’inscription doit être complété avec le plus grand soin : il conditionne en partie le succès de l’adaptation en milieu étranger.

5) Enfant du même âge dans la famille

Pour certains séjours, EDI peut garantir que la famille d’accueil a au moins un enfant du même âge que le participant (à deux ans près et pas obligatoirement du même sexe) sous réserve :

• que le participant ne soit pas allergique aux animaux ou qu’il n’en ait pas peur,

• que le dossier d’inscription parvienne à EDI au moins 45 jours avant le départ,

• qu’un problème quelconque, mentionné à l’inscription, de part ou d’autre, conditionne/réduit le nombre de familles pouvant accueillir le participant.  

Nota : le jeune de la famille n’est pas tenu de participer aux activités prévues au programme. Il peut avoir ses propres occupations, des engagements à respecter et n’est pas forcément présent à la maison tous les jours (école, cours, job d’été, compétition sportive, etc.). 

Aux États-Unis, dans de très rares cas et généralement pour une raison de confort, le participant peut être accueilli par une famille voisine de celle du jeune Américain, ce qui ne les empêche pas de passer la journée ensemble. 

Les formules garantissant un jeune du même âge sont mentionnées à l’aide d’un logo (voir signification des logos en page d'accueil). Pour toutes les autres formules, la présence d’un enfant ou d’un adolescent est possible mais pas contractuelle. La présence d’un jeune du même âge n’est pas un gage de réussite du séjour mais facilite souvent les échanges quand les enfants créent un lien d’amitié.

6) Combien de Français par famille ?

L’accueil d’un seul francophone par famille est garanti, sauf programmes spéciaux ou demande spécifique des parents. Cependant, les familles hôtesses peuvent accueillir sur une même période jusqu’à 4 participants de nationalités différentes. La chambre peut être partagée avec l’un de ces jeunes. 

À Malte, si séjour Classique, le nombre de participants accueillis par une même famille n’est pas limité et ces derniers peuvent être de la même nationalité et de tous âges.  

Aux États-Unis, les familles des séjours groupe « Immersion » sont bénévoles et peuvent se désister pour toutes raisons et à tout moment. Si tel était le cas, et selon les possibilités sur place, deux français pourraient partager une même famille pour quelques jours ou toute la durée du séjour. Aucune réclamation ne serait acceptée mais EDI accorderait une compensation de 50 € par semaine. 

Il est possible que, pour des raisons d’organisation, certains jeunes soient placés à deux Français par famille pour quelques nuits, le plus souvent en début ou en fin de séjour. Parents et participant en seront alors informés mais ceci n’ouvre droit à aucune compensation.

7) Désistement de la famille

Il arrive que des familles se désistent, parfois même à la dernière minute ou en cours de séjour (urgence médicale, décès d’un proche, accident, etc.). Un changement de famille est alors organisé dans les meilleurs délais, sans exclure la possibilité d’un placement temporaire. Si le désistement a lieu juste avant le départ ou pendant le voyage, les coordonnées de la nouvelle famille sont communiquées au participant à son arrivée sur le lieu de séjour. Les parents sont également informés dès qu’EDI a connaissance du changement (cela peut être en début de semaine si le changement est opéré le week-end).

8) Lieu de séjour

Pour la plupart des séjours, et notamment pour les formules de type Immersion, EDI ne peut pas toujours indiquer un lieu d’accueil précis dans les descriptifs. Les familles habitent essentiellement dans des petites villes ou des villages, parfois même en pleine campagne, où l’accueil est plus chaleureux et authentique. Dans le cas d’un hébergement en ville, il se situera plutôt dans des zones résidentielles en périphérie mais pas en centre-ville. 

Sur les formules Classique, si plusieurs villes de séjour sont possibles, la répartition finale est faite par EDI et son partenaire en fonction du nombre et de l’âge des participants. L’accueil a lieu en ville ou dans la région sans possibilité de choix.

Le lieu de séjour définitif est communiqué quelques jours avant le départ seulement. 

Pour les États-Unis, EDI indique le nom d’une grande ville connue pour une meilleure visualisation de la région de séjour. Les familles habitent rarement à moins de deux ou trois heures de la ville de référence, et parfois même dans l’État voisin. L’étendue des villes ainsi que les distances n’ont rien à voir avec ce que nous connaissons en France : la démesure américaine est bien réelle. 

Nota pour les États-Unis, : il se peut qu’EDI soit amenée à changer la région d’accueil des séjours « groupe » sans toutefois modifier le contenu du programme ni le prix. Si tel était le cas, parents et participants en seraient immédiatement avertis mais cela n’entraînerait ni dédommagement ni remboursement.

À SAVOIR :

• Il est possible que deux ou trois familles se relaient pour assurer l’accueil d’un participant.

• Tous les membres de la famille d'accueil sont indiqués sur la "fiche famille". Leur présence à la maison, durant le séjour du participant, n'est toutefois pas garantie.

• Aux États-Unis, la majorité des familles hôtesses accueillent bénévolement. Les familles dont tous les membres travaillent s’organisent en général soit entre elles, soit avec des parents ou des amis, pour que leur hôte ne reste pas seul la journée.

 

C - LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT COLLECTIF

Particulièrement adaptés aux jeunes qui partent à l’étranger pour la première fois ou qui recherchent une activité spécifique à pratiquer, ces séjours Classique permettent de combiner cours de langue, visites, sports, instants ludiques et rencontres enrichissantes dans une ambiance parfois internationale et toujours conviviale.

Les séjours sont prévus en pension complète avec hébergement en chambre individuelle ou partagée, selon la résidence. Les centres d’accueil sont situés dans un cadre agréable et sont dotés d’excellentes infrastructures qui remplissent tous les critères de sécurité et de confort.

Les couvertures et les draps sont généralement fournis. Le linge de toilette (non fourni) et le trousseau doivent être marqués au nom du participant. Les repas sont pris dans le restaurant, le self ou le buffet de la résidence. Les jours d’excursion, les déjeuners sont normalement fournis sous forme de paniers repas.

Pour les séjours Intégration Scolaire en Boarding school (équivalent à nos internats) les participants sont logés dans les mêmes conditions que les élèves du pays d’accueil.

Si séjour avec voyage individuel, où le groupe sur place est souvent international, il n’y a pas de référent français et l’encadrement est assuré par l’équipe locale. Le participant devra se montrer autonome et être capable de s’intégrer au groupe.

 

D - LES COURS DE LANGUE

Certains séjours incluent des cours dans le programme. Il peut s’agir :

• de cours en groupe homogène*, en classe francophone ou internationale (sous réserve que d’autres étudiants étrangers s’inscrivent aux mêmes dates), de 4 à 18 élèves maximum selon la formule choisie,

• de cours pour deux* ou de cours particuliers* (parfois proposés en option pour certains programmes) : EDI ne peut pas garantir leur répartition régulière dans la semaine. L’emploi du temps est établi sur place en fonction des disponibilités de la famille hôtesse, du professeur, en particulier si ce dernier est extérieur à la famille, et du jeune s'il est par exemple inscrit à un club sportif.

• de cours suivis dans une High School ou équivalent si séjour Intégration Scolaire. Le participant suit le programme des cours généraux de la classe dans laquelle il a été placé. Ces cours sont dispensés dans la langue du pays d’accueil. 

*Les cours peuvent être formels ou informels et être prolongés par une sortie ou une visite. Ils sont dispensés par des professeurs diplômés pour enseigner leur langue en tant que langue étrangère.

 

E - LES ACTIVITÉS ET EXCURSIONS

Certains séjours incluent des activités culturelles ou sportives et des excursions. Elles peuvent être organisées :

• en groupe francophone ou international (sous réserve que d'autres étudiants étrangers s'inscrivent aux mêmes dates) selon la formule choisie (Classique ou Immersion avec activité en club).

• individuellement dans un club, ou encadrées par la famille (formules Immersion avec activité en club ou Immersion).  Dans ce dernier cas, il n’est pas garanti que tous les membres de la famille hôtesse y participent.

En fonction de la formule choisie, il n’y a pas forcément de référent français pour encadrer les activités. 

Dans tous les cas, EDI ne peut pas garantir une répartition régulière des activités dans la semaine. 

Les activités et excursions sont toujours clairement quantifiées et limitées, comme indiqué dans le descriptif de chaque séjour. Elles peuvent varier selon la ville d’accueil, le nombre d’inscrits, la météo, la localisation de la famille, etc. 

Dans le cas d’une formule Immersion avec activités, l’organisation du programme est laissée à la discrétion de la famille d’accueil.

Les exemples d’activités ou d’excursions mentionnés dans nos descriptifs ne sont ni limitatifs ni contractuels. Ce sont des indications de ce qui est possible et ils ne tiennent pas compte du programme définitif qui sera proposé sur place. 

Les activités sportives sont toujours encadrées par des moniteurs qualifiés. À noter que ce ne sont ni des formations, ni des entraînements de haut niveau.

Nos séjours sont avant tout linguistiques et culturels, et non touristiques !

 

F - LES DÉPLACEMENTS SUR PLACE

Le participant peut être amené à emprunter seul les transports en commun pour se rendre aux cours, aux activités ou aux excursions, sauf lorsque ces derniers sont organisés et encadrés par la famille. Le coût de ce transport n’est pas toujours inclus dans nos tarifs (consultez le descriptif de chaque séjour).

 

G - LE VOYAGE 

1) Voyage groupe accompagné

La formule voyage groupe accompagné propose un voyage en groupe, accompagné par un responsable francophone, à dates précises. Le transport en train, en avion ou en car et ferry est inclus. Les groupes EDI partent principalement de Paris sauf exceptions. Généralement, les formules avec voyage accompagné correspondent à des départs pendant les vacances scolaires.

En cas d’effectif insuffisant, EDI se réserve le droit d’organiser un voyage regroupé, non accompagné, afin de maintenir la réalisation du séjour.

2) Voyage regroupé non-accompagné

La formule voyage regroupé non-accompagné propose un voyage en groupe, à dates précises, avec billet inclus mais le trajet en avion ou en train n’est pas accompagné par un responsable. En revanche, un membre de l’équipe EDI est présent en gare ou à l’aéroport pour aider le groupe à l’enregistrement à l’aller et au retour.

3) Voyage individuel

La formule voyage individuel permet de choisir les dates et n’impose pas de lieu de départ. Le transport reste à la charge et sous la responsabilité du participant ou de ses parents et n’est pas accompagné : le participant doit avoir l’autonomie nécessaire pour embarquer seul, prendre une correspondance si nécessaire, passer les contrôles et récupérer ses bagages dans le cas d’un voyage avion (sauf dans le cadre d’un vol avec service UM* mineur non-accompagné, procédure qui entraîne des coûts supplémentaires). 

Si cela offre une flexibilité certaine au participant, il faut cependant respecter impérativement les dates et tranches horaires d’arrivée et de départ indiquées par EDI. 

Ne jamais réserver de billets sans l’accord préalable d’EDI !

* Selon les conditions de certaines compagnies aériennes, les jeunes de moins de 15 ans voyageant seuls doivent souscrire le service payant UM (Unaccompanied Minor). Il convient de bien se renseigner auprès de la compagnie choisie.

4) Les transferts

Les transferts aéroport ou gare d’arrivée/lieu de séjour et retour sont toujours inclus dans les prix EDI. Si voyage groupe, ils sont normalement effectués en autocar privé ou en train.  Dans de très rares cas et selon le nombre de participants, les transferts peuvent s’effectuer en transports en commun si l’hébergement a lieu en ville (auberge de jeunesse par exemple).

Si voyage individuel, ils sont assurés par le correspondant local d’EDI et son équipe (membre de l’école, famille d’accueil ou chauffeur privé) sous réserve que les dates et tranches horaires d’arrivée et de départ indiquées par EDI soient respectées.

Au retour et en fonction de son horaire de départ, il n’est pas à exclure que le participant passe la dernière nuit du séjour chez le/la correspondant(e) local(e) ou chez une autre famille d’accueil d’EDI résidant proche de l’aéroport/gare.

 

H - ENCADREMENT

Si formule avec voyage accompagné, un responsable sélectionné par EDI encadre le groupe pendant toute la durée du séjour. Son rôle est de veiller au bon déroulement du programme et à l’intégration des jeunes dans leur nouvel environnement. L’accompagnateur reste sur place pour évaluer les situations, prendre les mesures nécessaires et s’assurer de la réussite du séjour.

Si formule avec voyage groupé non-accompagné et voyage individuel, il n’y a pas de référent français sur place. Le correspondant local et son équipe prennent le relais et sont joignables en cas de problème.

Les numéros de téléphone des référents sur place (français ou étrangers) sont communiqués aux participants et à leurs parents avant le départ. Dans tous les cas, EDI reste joignable 7j/7 et 24h/24 sur son numéro d’urgence.

 

I - LES DEGRÉS D’IMMERSION

Pour une lecture plus facile, EDI classifie ses séjours selon 5 degrés d’immersion dans la langue :

1 - Très faible : présence de Français 24h/24.

2 - Faible : cours et activités entre Français.

3 - Moyenne : cours et activités avec des jeunes de diverses nationalités (sous réserve de leur inscription), mais présence de Français possible. Aux USA, immersion avec activités entre Français.

4 - Bonne : immersion avec cours ou activités, parfois en présence d’autres Français.

5 - Excellente : pas de rencontre avec d’autres Français.

Important : les séjours notés 4 et 5 nécessitent un véritable investissement de la part du participant. Certains séjours peuvent se situer entre deux notes, comme par exemples les séjours Classiques internationaux ou les Immersions avec activités en club.

Ce classement est donné à titre indicatif et reste variable en fonction des conditions sur place.

 

IMPORTANT : les informations et détails précédemment cités, concernent tous les séjours EDI et ne sont pas répétés dans les descriptifs des programmes. Il est donc important d’en prendre connaissance et ce, avec la plus grande attention.